Estrategias de planificación
financiera en el ciclo
presupuestario:
Mayra Rodríguez Quirós** Un análisis
José Adrián Vargas Barrantes*** comparativo*
REALIZA UNA COMPARACIÓN ENTRE LA SITUACIÓN DE LOS PROCESOS DE FORMULACIÓN PRESUPUESTARIA Y DE ADMINISTRACIÓN DE FLUJOS DE CAJA, TANTO PARA ALEMANIA COMO PARA COSTA RICA, CON ESPECIAL REFERENCIA AL GASTO SOCIAL.
PALABRAS CLAVES: PLANIFICACIÓN FINANCIERA / FORMULACIÓN / PRESUPUESTOS / GASTO SOCIAL / FLUJOS / ECONOMÍA / ALEMANIA / COSTA RICA
Los procesos de formulación y ejecución presupuestaria, así como la administración del flujo de caja, son elementos fundamentales en la utilización de los recursos públicos, y
* Informe final de la Pasantía “Estrategias de Planificación Financiera en el Ciclo Presupuestario: su Aplicación en el Gasto Social”, celebrada del 9 al 17 de octubre del 2006, en Berlín, Alemania, y organizada por el Instituto Centroameri-cano de Administración Pública, ICAP, y la Internationale Weiterbildung und Entwicklung gGmbH – InWEnt.
** Directora General de Presupuesto Nacional, Ministerio de Hacienda de Costa Rica.
***Tesorero Nacional, Ministerio de Hacienda de Costa Rica.
Recibido: 3 de octubre del 2006.
Aceptado: 17 de noviembre del 2006.
aunque si bien es cierto, en el caso de nuestro país se han generado importantes avances en los últimos años, no cabe duda de que existen espacios de mejora que deben ser aprovechados para lograr asegurar, en vez de entorpecer, el cumpli-miento de los fines públicos, y que sean elementos facilitadores de ello.
En medio de estas considera-ciones, la oportunidad de analizar comparativamente la situación con respecto a otros países de Centro-américa, y especialmente con la Re-pública Federal Alemana, permite destacar los aspectos de mayor in-terés identificados como resultado de la Pasantía sobre Estrategias de Planificación Financiera en el Ciclo Presupuestario: su Aplicación en el Gasto Social, y colaborar así, en la medida de nuestras posibilidades, a que estos conocimientos se traduz-can en mejoras en el sistema de ad-ministración financiera costarricense, de especial manera en lo relativo al gasto social.
Para la elaboración del Informe final de la Pasantía se consideraron los siguientes aspectos.
Generalidades del proceso
presupuestario en Alemania
El Gobierno Alemán está or-ganizado en tres poderes: Ejecutivo, Legislativo y Judicial. Se tienen quince ministerios, una Cancillería y un Jefe de Gobierno. Dentro de esta organización el Ministro de Finanzas cumple una función estratégica, ya que responde directamente ante el Parlamento por el Presupuesto Na-cional, analiza las solicitudes de inclusión de gastos del los ministe-rios, decide sobre su inclusión, el que está constituido por la suma de presupuestos de los Estados Federados.
El Parlamento puede incluir nuevos gastos, siempre y cuando incluya su financiación. También aprueba la gestión del Ministerio de Finanzas con base en las cuentas presentadas y en función de los comentarios expresados por el Tri-bunal de Cuentas.
El presupuesto de ingresos lo realiza un comité técnico de expertos del Ministerio de Finanzas, Ministerio Federal de Economía, Ministerios de Finanzas de los Estados Federados, Federación de Asociaciones de Mancocomunidades Municipales del Banco Central, Instituto Federal de Estadística del Consejo de Expertos para la evaluación del desarrollo macroeconómico, y de los institutos de estudios económicos de mayor renombre del país. Además, se cuenta con las recomendaciones del Consejo de Planificación Financiera, cuya función consiste en coordinar la planificación financiera de la Federa-ción, de los Estados Federados y de los municipios, que se reúnen dos veces al año, los que analizan la situación de la economía alemana, y con base en una serie de supuestos macroeconómicos proyectan la si-tuación de la economía. Hay algunos impuestos que son propios de los Estados Federados y otros del Go-bierno Federado, no obstante en el presupuesto alemán no se incluyen rentas con destino específico, sino que se presupuesta de acuerdo con las prioridades nacionales.
El proceso de formulación del presupuesto suele empezar a nivel de la Federación, más de un año antes al año que tendrá validez el presupuesto. El primer paso está constituido por una circular de formu-lación de presupuesto, enviada a finales de diciembre de cada año, a las autoridades superiores de la Federación.
La circular contempla entre otras cosas:
El Ministerio de Finanzas tiene la potestad de modificar los planes presupuestarios presentados por las autoridades de los Estados Federa-dos; para lo cual se llevan a cabo una serie de negociaciones presu-puestarias de distintos niveles jerár-quicos (jefes de sección, jefes de departamento).
El Tribunal de Cuentas tam-bién recibe los planes presupuesta-rios, y participan en las negociacio-nes que se realizan a nivel de jefes de sección, y no intervienen a nivel superior donde las negociaciones adquieren un nivel más político.
El Ministerio de Finanzas for-mula el proyecto de presupuesto con base en los planes presupues-tarios de las autoridades públicas federales superiores, y considerando el resultado de las negociaciones, y envía el proyecto al despacho de la jefatura de gobierno en calidad de documento que será presentado al gabinete. Posteriormente, el Jefe de Gobierno entrega el Proyecto de Presupuesto simultáneamente al Consejo Federal y al Parlamento Federal. En esta instancia se debate en tres sesiones sobre el proyecto presupuestario. En el Consejo Fede-ral en un lapso de seis semanas le da el primer debate al presupuesto, y prepara su recomendación para su debate y aprobación en el Parla-mento Federal. Es importante seña-lar, que el Consejo Federal es la instancia donde los Estados Federa-dos pueden influir políticamente so-bre el Proyecto de Presupuesto, En este Consejo Federal existe una Comisión de Presupuesto, quien analiza todas las partidas y puede decidir sobre posibles cambios para proponerlos posteriormente, las de-cisiones tomadas en el seno de la Comisión Presupuestaria son prepa-radas por sus miembros.
En setiembre, en la primera sesión del Consejo Federal, el Minis-tro Federal de Finanzas pronuncia su discurso de presentación del pre-supuesto, y explica las consideracio-nes básicas de la política presupues-taria y financiera, que tomó en cuenta el Gobierno Federal al elabo-rar el Proyecto de Presupuesto. Los diputados de los partidos políticos representados en el Parlamento Federal se expresan en términos generales respecto al presupuesto. En la segunda sesión del Parla-mento se exponen en sesión plena-ria, los resultados obtenidos con base a las deliberaciones de la Comisión Presupuestaria. Al término de la tercera sesión, se procede a la aprobación del Proyec-to Presupuestario.
Durante las sesiones plena-rias, de las reuniones de la Comisión Parlamentaria, el Parlamento Fede-ral analiza el contenido de las parti-das presupuestarias, y puede esta-blecer nuevas prioridades y preferencias. El Parlamento está facultado para exigir la presentación de informes orales y escritos de parte del gobierno, en relación con determinadas medidas que adopte. El derecho del Parlamento no se limita solamente a exigir la presen-tación de informes orales o escritos de parte del gobierno, en relación con determinadas medidas que adopte, el derecho del Parlamento también se circunscribe al control de la ejecución presupuestaria.
Una vez que el presupuesto ha sido aprobado por el Parlamento Federal y por el Consejo Federal, refrendado por el Ministerio Federal de Finanzas y por la Cancillería Fe-deral, es firmado oficialmente por el Presidente de la República, y a fina-les de diciembre es publicado por el boletín oficial de Estado, y pasa a ser ley de la República.
El presupuesto en Alemania presenta cierta flexibilidad en cuanto a su ejecución. Así:
Para la elaboración del Presu-puesto de la República Federal Ale-mana, se tiene como marco general el Acuerdo de Mastrich, conforme el cual los miembros de la Unión Euro-pea, UE, se comprometen a tener un déficit igual o inferior al 3% del Pro-ducto Interno Bruto, PIB.
En Costa Rica no se tiene un sistema parlamentario como en Ale-mania, donde no se tiene una Canci-llería nombrada por el Parlamento y dentro del mismo dividido en Cáma-ras. En términos generales, guar-dando las diferencias por tratarse de un Estado Federal, el proceso de formulación alemán sigue un es-quema similar al costarricense. En el análisis y la aprobación, por la forma en que está estructurado el Parla-mento, es más complejo, y aparen-temente hay distintas instancias dentro del Parlamento en que se analiza el Proyecto de Presupuesto.
Una diferencia importante en el caso de Alemania es que el Pre-supuesto Nacional contiene el pre-supuesto del sector público, para el caso de Costa Rica sólo se tiene el presupuesto del Gobierno Central.
Dentro de los aspectos que podrían retomarse para valorar una posible aplicación en el caso de Costa Rica se tiene:
Visión conjunta
de planificación de mediano
y largo plazo
Durante los años que siguie-ron a la posguerra, la programación financiera en Alemania solo afectaba el año en curso. Sin embargo, a partir de los años sesentas, se dio una reforma presupuestaria, en la que el presupuesto se basó: a) en una ley, b) en principios presupues-tarios y c) en la planificación finan-ciera, a ser aplicada en forma quin-quenal, tanto al Estado Central, como a las regiones y municipios. Es así, como la República Federal Alemana inició la planificación finan-ciera en 1967, la que permite cono-cer las cargas presupuestarias que se van a tener en el futuro y planifi-car el flujo de caja, en consecuencia reducir los déficits fiscales.
La planificación financiera en Alemania es coordinada por el Con-sejo de Planificación Financiera, Comité encargado de coordinar la planificación financiera y presu-puestaria entre los niveles del Esta-do, e integrado por los ministros de finanzas de los Estados Federa-dos, y por los representantes de las municipalidades. Se realiza con base en el pronóstico que se tiene previsto sobre el comportamiento de la economía, generalmente se tiene información del año anterior y como año base el presente año, y se efectúa un pronóstico de tres años siguientes. La planificación finan-ciera se realiza en euros corrientes, y las cifras se “limpian” de los efec-tos de eliminar los acontecimientos “coyunturales”.
El plan financiero no incorpora posibles medidas fiscales de carác-ter sensible, para no generar polémi-cas innecesarias en el seno del Parlamento, para elaborarlo se utiliza la misma metodología que se tiene para la formulación del presupuesto de la República Federal Alemana, a partir de la remisión de una circular con las instrucciones y supuestos macroeconómicos, los que son for-mulados por el Ministerio de Finan-zas. Se solicita a los ministerios que entreguen las solicitudes presupues-tarias para los años siguientes. Se negocia partida por partida con el responsable de cada ministerio; si hay algún tipo de desacuerdo, se efectúan deliberaciones muy com-plejas. La calidad de los datos de-pende de la rigurosidad de la infor-mación que brinden los ministerios. La planificación financiera del presu-puesto se negocia a nivel de Consejo de Ministros, y se informa al Parlamento.
La planificación financiera se formula en forma detallada, sin em-bargo, para efectos de presentación, en el documento adjunto en el pre-supuesto, se incluye en forma agre-gada según se muestra en el si-guiente cuadro, suministrado a modo de ejemplo por el Ministerio de Finanzas. Como se puede ob-servar, el documento de Planifica-ción Financiera incluye, en primer término, los gastos totales y dentro de los ingresos se consideran los préstamos.
Es necesario destacar que se detallan los ingresos por préstamos para verificar que los recursos por créditos, no sean superiores a los de gasto de capital.
CUADRO No. 1
PLANIFICACIÓN FINANCIERA FEDERAL ALEMANA 2006-2007
(MILES DE MILLONES DE EUROS)
|
Presupuesto proyectado |
||||
2006 |
2007 |
2008 |
2009 |
2010 |
|
Gastos totales |
261,6 |
267,6 |
274,3 |
274,9 |
276,8 |
% de crecimiento |
0,7 |
2,3 |
2,5 |
0,2 |
0,7 |
Ingresos |
261,6 |
267,6 |
274,3 |
274,9 |
276,8 |
Impuestos |
194,0 |
214,5 |
218,2 |
226,0 |
231,1 |
Otros ingresos |
29,4 |
31,1 |
34,6 |
27,9 |
25,2 |
Préstamos |
38,2 |
22,0 |
21,5 |
21,0 |
20,5 |
Gasto de capital |
|
|
|
|
|
Inversiones |
23,2 |
23,5 |
23,4 |
23,6 |
23,3 |
Fuente: Ministerio Federal de Finanzas de Alemania.
Todos los Estados Federados y municipios están obligados a llevar una planificación financiera, coordi-nada por un Consejo de Planifica-ción Financiera, que es el órgano encargado de coordinar la planifica-ción presupuestaria y financiera entre los niveles del Estado. Esta instancia de coordinación estable-cida a nivel de ministros, integrada por el Ministro Federal de Finanzas, quien asume la presidencia, por los Ministros de Finanzas de los Esta-dos Federados, y por los represen-tantes de las asociaciones municipa-les. Este plan es adaptado anualmente y de acuerdo con las condiciones económicas.
Con respecto a lo observado sobre este tema, en Costa Rica no se realiza una planificación de me-diano y largo plazo, ya que única-mente se considera en el presu-puesto lo del año en curso. Sin embargo, el Artículo No. 38 de la Ley No. 8131 señala entre otros aspec-tos relacionados con la fecha de presentación e información comple-mentaria al presupuesto de la Re-pública, lo siguiente:
“……Asimismo, al proyecto se le anexará un informe con los principales objetivos que se propone alcanzar, la informa-ción detallada sobre los com-promisos plurianuales, el aná-lisis, en un contexto de corto y mediano plazo de cinco años como mínimo, de los as-pectos macroeconómicos y fi-nancieros considerados en la preparación, la explicación de las metodologías utilizadas en las estimaciones que se involu-cren, los criterios para definir prioridades y la información adicional que se considere oportuna.”….
Como se observa, la legisla-ción establece que el presupuesto debe incluir información adicional sobre los compromisos plurianuales, el análisis en el contexto de corto y mediano plazo de cinco años como mínimo, requerimiento que hasta la fecha no se ha incluido en el Presu-puesto Nacional.
Asimismo, el Artículo No. 34 del Decreto No. 32988-H-MP-PLAN de reforma al reglamento de la Ley No. 8131 de Administración Finan-ciera de la República y Presupuestos Públicos, establece sobre la infor-mación que debe contener el docu-mento de presentación del Ante-proyecto de Presupuesto de la República:
“Artículo 34. —‘Documento de presentación’. Adicionalmente al proyecto de ley de presu-puesto, el Ministerio de Hacienda entregará al Poder Legislativo un documento de presentación en el que se incorporará la siguiente in-formación:
A) Resumen de las políticas fiscales y presupuestarias es-tablecidas y de los objetivos que se propone alcanzar el Gobierno de la República, las que deben ser consistentes con las prioridades estableci-das en el Plan Nacional de Desarrollo, los criterios utiliza-dos en la definición de las prioridades y un análisis del impacto esperado en las va-riables macroeconómicas, en el mediano plazo, como res-puesta a la política presupues-taria adoptada para la elabo-ración del proyecto de presupuesto…”
En ambos artículos establece que el Proyecto de Presupuesto debe contener, entre otros aspectos, un análisis del impacto esperado en las variables macroeconómicas, en
el mediano plazo, como respuesta a la política presupuestaria adoptada para la elaboración del Proyecto de Presupuesto.
En nuestra opinión, este pro-ceso de planificación de mediano y largo plazo del presupuesto, debe considerarse en la formulación del Presupuesto Nacional. La metodo-logía de trabajo que observamos en el Ministerio de Finanzas alemán, puede ser aplicada en el caso de Costa Rica, e incorporarla en el do-cumento de exposición de motivos u otro documento adjunto al Presu-puesto Nacional.
El mecanismo de planificación por agregación aplicado en Alemania puede incorporarse en el proceso de formulación costarricense, y ser ar-monizado con el establecimiento de un modelo de programación ma-croeconómica de equilibrio general, que incorpore los efectos de la políti-ca fiscal en los distintos sectores de la economía.
El ejercicio de adaptación anual del plan financiero, de acuerdo con las condiciones económicas que se efectúa en Alemania, es un pro-cedimiento que podría aplicarse en Costa Rica, y así contribuir a mejorar la cultura de planificación de me-diano y largo plazo, que es necesa-rio incorporar en el proceso presu-puestario costarricense.
Las siguientes consideracio-nes sobre la utilidad en la presenta-ción de un plan financiero a mediano y largo plazo son válidas para el caso de Costa Rica, y deben consi-derarse para implementar un pro-ceso de planificación financiera.
Planificación de la liquidez
Posterior a la reforma presu-puestaria de 1969, la gestión de caja de la Federación Alemana está en manos de cajas federales. Al efecto, existe una caja central (Caja Federal Principal, CFP), bajo la responsabili-dad del Ministerio de Finanzas, que se constituye en la caja central de liquidación de cuentas de todas las cajas federales, y frente a éstas tiene el derecho de impartir órdenes e instrucciones técnicas. La CFP administra la cuenta central de la Federación, a través de la cual se canalizan, en principio, la totalidad de los gastos de la Federación.
En la actualidad existen cuatro cajas federales que dependen y centralizan sus fondos en la CFP, de conformidad como se describe en el siguiente gráfico.
GRÁFICO No. 1
Fuente: Idem.
Según se muestra existen cuatro cajas federales regionales: Kiel, Halle/Saale, Weiden/O y Trier.
A los efectos de caracterizar la gestión de fondos es importante diferenciar tres conceptos que están claramente definidos:
En cuanto al proceso de pagos es importante distinguir los siguientes roles y funciones:
Las personas que constatan la corrección del monto a pagar y la legitimidad del pago, así como las que tienen los pode-res para dar las instrucciones de pago, sólo serán personal-mente responsables de estos pagos en caso de errores, si actúan con premeditación o incurren en negligencia grave.
Las agencias de pago tienen principalmente la función de tramitar las operaciones de pago en efectivo dentro de la administración (sueldos, pago de viáticos, asistencias, etc.). Son creadas en el seno de las auto-ridades públicas con el propósito de aliviar el trabajo de las Cajas Fede-rales, a diferencia de éstas no pue-den realizar operaciones de contabi-lidad o de presentación de cuentas, de manera que, por regla general, saldan cuentas diariamente con sus respectivas Cajas Federales.
En la medida en que una auto-ridad pública no dispone de una agencia de pago, tiene el derecho de crear una caja de anticipos para realizar pagos de menor cuantía definidos detalladamente (gasolina para automóviles, sellos postales, etc.), la que tiene que saldar cuentas con una Caja Federal, ya sea direc-tamente o, cuando proceda, a través de una agencia de pago. En térmi-nos jurídicos, las cajas de anticipos son agencias de pago simplificadas, y pueden realizar ciertos pagos determinados para los que la orden de caja se produce con posterioridad al pago como tal.
La CFP en principio única-mente asume funciones de caja cen-tral, lo que significa que se dedica fundamentalmente a gestiones de liquidación y coordinación, sin reali-zar pagos.
En lo que respecta a la gestión de crédito público, resulta de espe-cial interés la organización utilizada, conforme la cual, la colocación de los bonos, tanto a inversionistas institucionales, como privadas, se ha asignado a una empresa privada de propiedad estatal, a saber:
El espectro de servicios de la Agencia Financiera Alemana tam-bién incluye: la realización de análi-sis del mercado, desarrollo de mode-los de administración de portafolio, y la formulación de opciones para la implementación de la política de administración de liquidez.
La agencia de las finanzas es quien presta el servicio central para la gerencia de las colocaciones de recursos y de deuda de la Re-pública Federal de Alemania. Fue establecida en setiembre del 2000, y tiene su base de operaciones en Frankfurt, principal centro financiero de Alemania.
La compañía, propiedad de la República Federal de Alemania, representada por el Ministerio Fede-ral de Finanzas, realiza las funciones con respecto al financiamiento del presupuesto, y a la liquidez a corto plazo que financian para el Gobierno de Alemania Federal, que fueron divididas previamente entre el Mi-nisterio Federal de Finanzas, el Banco Central Alemán y la Federal Securities Administration.
A continuación se presenta el organigrama de la mencionada agencia financiera.
ORGANIGRAMA DE LA AGENCIA FINANZAGENTUR
Fuente: Idem.
Trading &
Issuing Business
Strategy
Management Trading
Schleif
Management Supervision
Ehlers
Management
Special
tasks
Internal
Audit
Management
Office & Law
Corporate
Communi-cations
Law&Policy
Private customers (Development, distribu-tion, issuance)
Finance, Controlling
& Administration
Information
Technology
Settlement &
Custody
Finance &
Business
Administration
Acounting & Financial Support Services
Human Resources Management & Logistic
Service Center
Front-Office
Product Develop-ment, Controlling & Marketing
Law&Policy
Reporting
Federal Buudget
Structuring & Architecture
Application Development
Application Management
IT-Infrastructure & Administration
Register of debt Private customers
Settlement
Institutionals
Interest Expense
Planning
Financial
Engineering
IT-Projects
Organization
IT-Security
Market Analysis
Portfolio
Management
Trading
Risk Management Front-Office
Planning
La República Federal Alemana ha desarrollado importantes proyec-tos mediante esquemas de participa-ción con el sector privado, y tiene un renovado interés en promoverlos como una vía para concretar impor-tantes inversiones sin presionar más el nivel del endeudamiento público.
La utilización de estos esque-mas se ha promovido considerando dos modelos distintos:
Para que estos esquemas funcionen adecuadamente es fun-damental una clara identificación de los riesgos que corresponden a cada una de las partes. Al efecto se propone:
CUADRO No. 2
Sector público |
Sector privado |
Riesgos geológicos |
Riesgos financieros |
Riesgos financieros por cambios en la legislación |
Riesgos de adminis-tración |
Riesgos de dife-rencias en la mo-neda |
Riesgos de ingreso |
Fuente: Idem.
Etapas claves del proceso:
Se tiene una percepción gene-ral de que alrededor de un 15% de la gestión pública, es posible desarro-llarla mediante esquemas de PPP.
Se planteó la preocupación en torno a la manera en que puede desarrollarse la capacidad en la administración pública, para desarro-llar actividades como la adecuada formulación y evaluación de los proyectos.
Es conveniente que se apro-veche la experiencia de otros Esta-dos o países que han desarrollado satisfactoriamente proyectos me-diante esquemas PPP.
En Costa Rica la legislación prevé la elaboración de un plan de mediano y largo plazo, sin embargo, ésta no se ha realizado hasta ahora, ya que únicamente se considera en el presupuesto lo del año en cur-so. La presente administración tiene previsto la formulación de presupuesto considerando estos escenarios multianuales, por lo que los conceptos aprendidos son de utilidad para su implementación.
Bibliografía
Apuntes tomados en sesiones de trabajo durante la Pasantía en Alemania.
InWEnt. El Sistema Presupuestario de la República Federal de Alemania, Ministerio Federal de Finanzas, agosto 1996 ◊